Sehr geehrte/r Fragesteller/in,

ich beantworte Ihre Frage im Rahmen einer Erstberatung und unter Berücksichtigung Ihres Einsatzes wie folgt:

Bei einem Privat-Pkw, der gelegentlich, d.h. zu weniger als 50% betrieblich genutzt wird, können Sie 0,30 € pro gefahrenen Kilometer zum Kunden pauschal als Reisekosten angesetzten. Dies geschieht in der Regel in den sogenannten Sonderbetriebsausgaben des Gesellschafters, der auch tatsächlich die Kosten trägt. Teilen sich beide Gesellschaftrer die Kosten können Sie die KfZ-Aufwendungen auch schon der betrieblichen Ebene zurechnen, so dass sich die Kosten positiv für beide Gesellschafter auswirken.
Für die Wege zwischen Wohnung und Arbeitsstätte kann in Ihrem Fall Gesllschafter A 0,30 € pro Entfernungkilometer ansetzen (einfache Strecke)(vgl. § 4 Abs. 5 Nr. 6 EStG, § 4 Abs 5a EStG), da diese Kosten nicht zu den Reisekosten zählen.

Eine Möglichkeit diese pauschale Grenze zu überschreiten, ist der Ansatz eines individuellen Kilometersatzes. Hiezu zählt man alle tatsächlich angefallenen Kosten (privat/beruflic) zusammen und teilt diese durch die gesamte Fahrleistung im Veranlagunszeitraum. Der sich hieraus ergebende Gesamtkilometerkostensatz wird nun mit den betrieblich gefahrenen Kilometern multipliziert. Als Ergebnis erhalten Sie so die tatsächlichen Fahrzeugkosten, die auf die betriebliche Nutzung entfallen.

Ihr Frag-Steuertipps-Team